GHS的维护是由联合国经济及社会理事会所下设的分委会来进行的，之前分委会名为全球化学品分类和标签统一系统专家小组委员会。该分委会是危险货物运输专家委员会和全球统一分类和标签制度的一部分(UNCETDG/GHS)。
该分委会的任务职责如下：
- 作为系统监管者，对协调过程进行管理并给予直接指导
- 保持系统及时更新状态，考虑到介绍各项变化与更新的情况，以确保其持续相关性
- 改善系统的可理解性与易用性，并鼓励用户反馈
- 使系统可在全球范围内使用
- 设置系统应用程序指导，并提供技术标准的说明与使用方法以保证支持各应用程序的一致性
- 准备工作程序，并上传相关建议至UNCETDG/GHS
GHS的维护
GHS的官方文本——紫皮书每两年进行一次更新。最新版本是于2021年9月正式发布的第九版。不过，部分采用并执行GHS的国家仍参考了先前版本。
SDS的更新
企业需要确保所有的SDS文件都合规于不同国家和地区的最新GHS版本，若一家公司的任意SDS文件无法合规于当前国家和地区的现行GHS版本，后果将会给企业带来重大损失。
如果企业内部SDS文件过多，缺乏足够编写SDS文件的人手，或者对于自身编写SDS文件的准确性有所怀疑，寻找一款专业的SDS编写软件帮助编写人员提升效率，或者将SDS工作直接外包给一家经验丰富的公司，是一个不错的选择。
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- 界面简洁易懂，信息详细具体;
- 根据使用者的定义保护商业机密，隐藏专有化学品信息;
- 可多国语言交叉操作;
- 可同时更新多个SDS。
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- 提供多国语言转换
- 严格的审查程序以确保正确性
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