企业如果想要管理SDS供应商以及生产的报告,商业软件对于企业来说是一个很好的可以实现标准化管理的选择。现在市场上有很多相应的软件,如何选择呢?应考虑以下特征:存档、智能搜索、自动更新及发布、集成,以满足企业不同的需求。
存档
存档应展示出软件是如何运行的,并且要简单易懂。
智能搜索
智能搜索通过多重搜索条件,如国家、产品、成分等,可以帮助用户便捷的进行数据的梳理。
自动更新及发布
自动更新及发布可以方便使用、节省人力和时间。
集成客户SDS关系
集成客户SDS关系可以帮助你更好的理解你系统连接的其他用户以及关联方。
与企业的其他系统对接
与企业的其他系统对接意味着软件可以直接与用户交互,确保软件在现有功能之上正常工作。
SDS软件的潜在花费
在购买SDS软件之前,您可能会询问该软件的价格。与其他商品一样,SDS软件除市场推广价格外还有一些潜在费用。
安装
一些软件的安装需要花费较多的时间,人力费用高。
培训
要完全了解一个新的软件,培训通常必不可少。雇佣培训人员以及实施培训都要花费一定的成本和时间。
更新
法规经常发生变化,软件相应的也需要升级以确保合规。如果你不能承担软件升级的费用和所需的时间,那软件的初始投资就没有任何意义。
与系统集成
SDS软件需要与其他管理系统集成,通过集成接口才能从其他系统输入和输出数据。如果公司内部没有专业的IT人员进行系统间的集成,就需要雇佣专业人员。
匡腾SDS管理软件能方便用户在互联网上或局域网内开展及时的信息检索、数据更新以及使用关键词搜索文件等工作。根据企业需求,我们可为您量身定制SDS管理软件,节省员工的搜寻文件时间。
纸质的SDS会耗费员工大量的时间进行SDS资料的查询、检查和更新,随着GHS标准的实施,花费在这方面的工作时间仍会增加。
匡腾SDS管理软件可以帮助用户:
- 通过在线平台的数据输入、管理和搜索功能,减少不必要的工作时间
- 及时检索、更新信息
- 使用关键词搜索文件
- 实现各公司的“量身定制”
使用匡腾SDS管理软件,将极大地节省员工不必要的文件分类和信息检索时间,同时明显减少用户的重复性工作及其引起的错误。
参考来源: