(M)SDS管理相关事项

很多企业在贸易、托运或验厂过程中会被要求提供MSDS。这时，企业相关工作人员会在网上查询MSDS相关法规和编辑制作指南、查询一些MSDS数据库，以期获得最准确的MSDS制作参考。

1.如何查询MSDS相关法律、法规信息

从2006年1月1日开始，中央人民政府门户网站正式开通，给获取MSDS相关法律信息提供了很大的便利。该网站有“法律法规”栏目，可按年度检索到所有有效的法律、法规全文，我们可充分用好这一平台进行MSDS查询。“法律法规”页面左下角有“法规检索”搜索框，例如输入“化学品安全技术说明书”，全文所搜，找到6篇法规文件。其中，2005年公布的《危险化学品安全管理条例》中说道“第十四条　生产危险化学品的，应当在危险化学品的包装内附有与危险化学品完全一致的化学品安全技术说明书，并在包装（包括外包装件）上加贴或者拴挂与包装内危险化学品完全一致的化学品安全标签”。

2.如何查询MSDS数据库

2.1查询相关化工企业的MSDS数据库

通常正规的化工企业都会花费相当的精力来维持与本公司经营的相关产品的MSDS数据库，比如DuPont、 BASF等公司都维护着一个很大的MSDS数据库。通过查询相关化工企业的MSDS数据库，可获得编制MSDS的重要信息。

2.2查询MSDS数据平台

专业MSDS数据平台的主要功能是集合各家企业发布的MSDS数据，通过一个搜索程序，为查询MSDS的企业或个人提供服务。这些专业数据库有的需要付费，有的是免费的。一般网络上免费的MSDS是不可靠的或者是不全面的，也无法客观地与自己产品相匹配，并且不同国家地区对MSDS编制要求也不尽相同，直接沿用的结果可能会导致无法通过海关或者货运公司的审查以及采购商的要求，影响贸易顺利进行。

2.3查询相关图书、论文信息

可以登录国家图书馆、各地方图书馆等数字图书馆网站，在网上先行搜索和网上阅览，确认是否需要借阅，记录有关索取号，有数字版本的就网上借阅，没有数字版本的就到图书馆借阅。

2.4购买软件或书籍

您也可以购买软件或者互联网分发服务。一些书籍也有这些内容，但不一定有MSDS文件，一般会给您提供有关化学品毒性、物化性能以及使用事项的实际数据。

3.MSDS查询注意事项

目前，国内不少化学品生产企业主要采用两种方法来编制MSDS（SDS）：一是抄袭国外大公司相同产品的MSDS（SDS）；另一种是通过购买少量国外相同产品，从而获得卖方提供MSDS（SDS），然后把它改成自己产品的MSDS（实际上，即使不购买卖方的产品，只要索取，一般外国公司均会提供他们产品的MSDS）。

第一种方法可能存在两个问题：一是相似化学品的毒性数据（LD50）可能相差很大，对人体健康和环境的影响也不一样；二是如果网上的MSDS（SDS）是数年以前公布的，那么相应的数据或法规就很有可能已更新；第二种方法不会存在上述的问题，但是如果你的产品为混合物，一般说来，你很难在国外找到完全相同产品的企业。就算有，卖方产品的有关法律条文不一定符合你买方所在国的要求。

国内企业进口化学品时需要注意什么？

很多企业在进口化学品时拿到MSDS就觉得没什么事了，其实不然。在拿到MSDS时需要确保该说明书是中文的并传递到化学品使用者手中。如果MSDS是其他语言的，需要将其翻译成中文再传递给使用者

对于产品制造商来说，提供MSDS给客户这是应尽的义务，以帮助该产品的使用者更好的控制风险。原材料MSDS通常由供应商处获得，但是企业自己产品的MSDS一般需要生产者自己编制，当然不是每个公司都有自行编制MSDS能力。您可以借助SDS软件进行相关的编制与管理工作。

此外，GHS是由联合国制定的全球化学品统一分类和标签制度以确保行业的标准化。根据该项法规，所有的安全技术说明书(SDS)在2015 年6 月前必须转换成全球化学品统一分类和标签制度标准格式。原有的MSDS必须重新核对、修改格式将任何新的危险及防范说明按照新标准的要求纳入。匡腾SDS编写软件将MSDS转换成新的全球化学品统一分类和标签制度版本的SDS，软件拥有强大的化学品数据库以及全球化学品统一分类和标签制度库来生成SDS。

许多公司比较倾向于使用SDS软件进行数据表的转换。这样做有很多原因。

首先，利用软件生成SDS可以保护公司的机密信息。产品配方是企业⽣生产的核心，更是业务的核心，所以很多专家认为在公司内使用软件进行SDS生成是保护配方不被泄露的最好途径。

其次，使用SDS软件，用户可以全过程掌控SDS，包括安全数据表的设计、导出率以及哪些成分显示或不显示在数据表上。如果需要进行任何的修改，用户也可以很方便的自行更改，免除了与服务商交流的繁琐，也更为高效。

非危险化学品需要编制MSDS吗？

目前国内非危险化学品不需要编制MSDS，但是很多材料在经过多年的使用后才被发现其潜在的影响，而这些影响很有可能是不可逆转的毒性。另外国外要求几乎所有的化学品都需要MSDS，因此建议企业非危险化学品也做MSDS，以便于将来造成不必要的影响。

MSDS（SDS)在对企业产品出口中发挥着重要作用：

1、在国际贸易中， MSDS（SDS)的质量也是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。高质量的化学产品配有高质量的MSDS（SDS)，势必增加更多的商机。让具有国际水平的专家帮你编制MSDS（SDS)，高水准的MSDS（SDS)对促进贸易的成功很关键，是企业有效的形象宣传。

2、制作MSDS（SDS)可促进中国化工产品顺利进入国际化工市场，提高产品的国际竞争力，提高到企业品牌与产品规范的良性竞争。

MSDS/SDS报告是否有有效期？

严格讲，MSDS/SDS并不是证书的概念，所以没有严格的有效期。

但是，MSDS/SDS不是一成不变的。随着法规的更新，内容必须进行MSDS/SDS更新，老的版本随之失效。例如，欧盟CLP法规对产品的包装，分类，标签作了更改，2010年12月1日起，出口到欧洲的产品必须符合CLP法规；GHS法规每两年更新一次，GHS要求MSDS上有关产品的危险信息必须参照GHS的要求标明。

所以，MSDS/SDS当中的部分内容，必须及时进行更新。

参考来源：

http://www.somsds.com/Know/6.shtml

http://www.somsds.com/Know/13.shtml

http://www.somsds.com/Know/19.shtml

图片来源：

http://www.ceoskillfoundations.com