OSHA表示，实施并维护一份危害标志计划(Hazard Communication Plan, HAZCOM)，是工作场所安全管理上至关重要的一环，而HAZCOM的要求正是2017年引用次数第二多的安全法规。您的企业是否有落实危害标志呢？要怎么做才能符合法规要求呢？危害标志计划为何如此重要？我们可以从下列几点一一讨论。
为什么需要危害标志计划？
实施危害标志计划最直接的理由便是政府要求，罚款不是开玩笑的，这正是足以用来推动HAZCOM的有力依据。实质上，企业和员工也确实都能从危害标志计划中有所获益。
- 首先，要帮助员工了解危害标志计划，这可以确保化学品都得以正确使用，促进工作场所的安全性。在化学品使用安全上的进步，可以减少企业的事故率（包含事故衍生相关的费用成本）。
- 其次，能让你更容易辨识出需要做改善的区域。透过收集成册的完整化学品清单，让你更能发现有问题的化学品和作业流程。一旦找出并替换了非必需的危害化学品或昂贵的化学品，将会发现企业在安全方面的进步，可以节省相当的成本。
- 再者，可以确保所有的员工和相关方都接受适当的危害标志训练，除可降低管理层的责任风险，更重要的是，做好HAZCOM、做好标志训练纪录管理，在一项事故中，可以作为企业履行危害告知的责任。
- 危害标志计划为促进安全、节省成本提供了许多机会。既然政府要求建立一套方案，何不将计划做好并且真正地从中受益？
危害标志计划要包含哪些内容？
- 根据OSHA标准 29 CFR 1910.1200(e)，美国雇主被要求建立一套书面的危害标志计划。计划中必须包含以下内容：
- 说明如何达到GHS训练要求的文件
- 厂内储存的危害化学品清单及SDS安全资料表
- 满足HAZCOM要求的危害标示计划
- 通知员工非例行任务潜在危害的方法
- 降低常态作业风险的预防及保护措施
- 订定如何取得更新SDS的计划
- 相关反及临时员工的危害标志训练并提供SDS资料
- 上述要求的相关业务负责人名单
根据要求，危害标志书面计划要公开提供给所有员工（或员工代表）。所以，如果有人询问并进一步索取您的HAZCOM方案，而您却无法提供，便可能会收到罚单。因为这项要求对OSHA来说非常容易检视，这是最常见的罚单类型之一。
匡腾将如何协助您？
实施并维护一套危害标志计划的主要困难在于：
- 即时更新完整的化学品SDS清单
- 追踪人员的危害标志训练符合率
- 确保负责人了解在计划中扮演的角色职责
- 确认所有角色都有履行责任
根据匡腾在EHS方面的经验，我们对这些挑战提供以下方案：
- 匡腾SDS管理模组提供所有化学品SDS的可搜索资料库
- 培训模组可以自动通知需要接受训练的员工，亦可以追踪其进度和出席率
- 匡腾的基础平台可以自动发派并轻松管理EHS任务
- 稽核模组将协助确保员工有落实执行公司规定
文章来源：美国匡腾官网 Do You Have a Hazard Communication Plan?
作为HSE领域信息化专家，匡腾HSE管理系统已有33年的发展历史。匡腾HSE系统针对企业危险化学品管理提供【SDS编写生成】、【SDS在线管理】、【MSDS转换SDS】、【化学品业务审核】、【化学品库存管理】、【化学品法规管理】等危险化学品管理全流程的数字化、信息化系统。帮助企业通过更先进的信息化管理手段进行企业危险化学品管理。
匡腾【化学品管理】模块提供化学品采购审核、化学品使用复核工具，满足企业内部SDS文档流转、危害通告要求，帮助企业追踪化学产品储存量及使用量数据，识别、管理与化学品库存相关之法规要求，为解企业解决厂内化学品管理挑战提供有力工具。
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