为了体现实施GHS的全面优势，SDS的高效管理必不可少。随着符合新GHS规定的SDS文件出台，危险化学品需要根据新的修订规则进行分类。整个体系也被更新为16个章节，从部分情况而言，这几乎是MSDS最初版本页数的两倍。随着新SDS的涌入，公司必须采取一个高效的策略，以应对成百，甚至上千页文件。
为了更好地构想在进行(M)SDS管理时将会面临的挑战，笔者采访了一位同事Jessica，她是在化学品生产工厂领域的一位具有广泛经验的化学研究员。
CL：Jessica，感谢你今天在百忙之中抽空接受我的采访。我知道你在来到匡腾之前曾在几家化工厂工作。你能否告诉我一些在处理危险化学品时所面临的挑战？
JV：多谢，Chris。在与危化品打交道的过程中，我所遇到的最大的挑战之一是正确传达安全使用规则。我在工厂工作时，MSDS文件仍在使用。记得在其中一家公司，我不得不埋首于堆满MSDS打印文件的柜子中。我发现这个系统实在太低效了。
CL：怎么会这样呢？
JV：MSDS文件所处理的是化学品危害。这些文件应该能够方便获取，尤其是在遇到意外事故、泄漏或不可预见情况时。
CL：所以，就是说在文件柜中整理MSDS文件并不会使其变得方便使用？
JV：你可以自行评判一下，每次当我需要一份MSDS文件时，需要好几个步骤。我必须先放下当时手头上的工作，并穿上个人防护设备。接着，我不得不跋涉到工厂，面对许多潜在危险情况，然后到达MSDS文件柜所在的办公室。定位到我需要的那张表格永远不是一件轻而易举的事。面对如此多的MSDS文件，确实很难保持井然有序。一旦我找到了文件，我还得复印，因为原件要放回柜子里。最后，拿着复印版的MSDS文件，我还要再次穿过工厂回到我的实验室。
CL：为了拿到需要的MSDS，你花费了大量的时间。
JV：没错！大量时间！从公司角度而言，花费在拿MSDS上的时间可以更好地用来研发新产品。而且，不仅仅是花时间拿MSDS，想象一下，如果在我前往MSDS文件柜的旅途上发生了意外。这可能增加公司额外的监管罚款花费以及工人赔偿金。幸运的是，我还从未在途中受过伤。
CL：从你的经验而言，你会做些什么以改变这个情况？
JV：加入匡腾以前，我工作的另一家公司把所有的MSDS文件都加载到电脑系统中。该系统可在多个位置以及多用户之间无缝对接整合。我记得发生的一个实验室里化学品泄漏的案例。我立刻进入系统，并在几秒之内做出化学品泄漏的最佳反应行动。而使用纸质MSDS管理系统无法实现这种迅速的反应。
CL：就像一个高效运转的机器！你的经历令人非常吃惊。匡腾团队有你的加入真是太幸运了。你对我们还有其它建议吗？
JV：有害物质讯息记录已经经过了漫长的道路，并将随着GHS标准不断改善。现在已经过了转换的截止日期，各公司须确保使用最新的SDS管理系统。纸质系统与电子表格并非最高效或最有效的。匡腾的云端SDS管理软件可能是各公司所寻找的节省成本的完美解决方案！
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