每份SDS文件都包括标准用语和独特用语。任何针对大纲具体方向的短语都为独特用语（如处理程序、急救程序、存储、消防程序等），危险说明和预防说明则是其中有所调整的部分。
危险说明是用以描述物理、健康以及环境的相关危害。危险说明短语以字母H开头，随后为三个数值构成，序列中第二位的数字表示危害的主要性质：
若为2，则表示物理危害
若为3，则表示健康危害
若为4，则表示环境危害
最后，序列中第三、第四位的数字表示该代码所指示的特定危害。
例如，H319分类下的某一化学品确定为刺激性2，这表示该产品会“引起严重的眼部刺激”。
预防说明是概述预防、应对、存储和处置的特定方针。预防说明以字母P开头，随后为三个数值构成。序列中第二位的数字表示下列五种说明情况之一。
若为1，则表示常规建议
若为2，则表示预防建议
若为3，则表示应对建议
若为4，则表示存储建议
若为5，则表示处置建议
例如，P280建议员工“穿戴防护眼镜/防护面罩”。
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